Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vor- und Nachname]
[Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort], Deutschland
E-Mail: [kontakt@example.com]

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Zeitpunkt der Einwilligung.
• Profildaten (freiwillig): Name, Anschrift, Telefonnummer, Angaben zu Ihren Behörden (Kundennummern, Ansprechpartner) — für den Briefkopf nach DIN 5008.
• Hochgeladene Briefe: Fotos/PDF-Dateien, der daraus erkannte Text sowie erstellte Erklärungen und Antwortentwürfe. Briefe können sensible Angaben enthalten (z. B. zu Sozialleistungen oder Gesundheit); sie werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet.
• Nutzungsdaten: Umfang der KI-Nutzung (Token-Zähler) zur Missbrauchs- und Kostenkontrolle.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes (Texterkennung, Erklärung, Antworterstellung, PDF) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) für Inhalte der hochgeladenen Briefe.
• Anmeldung per E-Mail-Link (Magic Link) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Missbrauchs- und Kostenkontrolle (Nutzungslimits) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Auftragsverarbeiter — Verarbeitung nur in der EU

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet:

• Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting.
• Mistral AI SAS (Frankreich) — Texterkennung (OCR) und KI-gestützte Texterstellung. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland/Frankreich) — Versand der Anmelde-E-Mails.

5. Speicherdauer

• Hochgeladene Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Briefe und Antworten können Sie jederzeit selbst löschen.
• Konto- und Profildaten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: Sitzungs-Cookie (Anmeldung) und Sprach-Cookie (gewählte Oberflächensprache). Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Kontakt: [kontakt@example.com].